Staj Aşamaları ve Belgeleri
Staj Aşamaları ve Belgeleri
www.bilgisayar.kocaeli.edu.tr/dosyalar/Staj_Sunumu.pptx
- Öğrenci toplam 50 iş günü staj yapmak zorundadır.
- 50 iş gününün tamamı aynı işyerinde yapılamaz.
- 50 iş günlük stajın ilk 25 günü 2. Sınıf bittikten sonra yapılabilir. 1. Sınıf bittikten sonra staj yapılsa dahi kabul edilmemektedir.
- 2. sınıfın bitiminde 50 iş günü stajın tamamı yapılamaz. Stajın bir kısmı 3. Sınıf bittikten sonra yapabilir.
- 50 iş günlük staj için sigorta üniversite tarafından yapılmaktadır. Staj yapılan kurumun sigorta ödeme zorunluluğu yoktur. Staj yapılan kurum stajyerin sigortasını ödüyor olsa bile, staj sigorta işlemleriniz üniversite tarafından da yapılır.
- II. öğretimler öğretim dönemi içerisinde mesai saatlerinde staj yapabilirler. I. Öğretimler öğretim dönemi içerisinde mesai saatleri içerisinde ders devam zorunluluğundan dolayı staj yapamazlar. I. Öğretimler bütünleme sürecinde staj yapabilirler. Öğrenci staj tarihleri içerisinde bütünleme sınav(lar)ına girecekse o gün(ler) için tam/ yarım gün staj yapılan kuruluştan izin alınmış olması gerekir ve bu günler telafi edilmelidir. II öğretimlerin de yine I. Öğretimler gibi 2. Sınıf öğretim yılı bitmeden staj yapmak hakları yoktur. Öğrencilerin staj hakkı 2. Sınıf bittikten sonra başlar.
- Derse devam zorunluluğu kalmayan I.öğretim öğrenciler dönem içerisinde staj yapabilirler.
- 50 iş günü staj 2 veya daha fazla kurumda şu şekilde yapılabilir.
- 25 +25 iş günü
- 20+30 iş günü
- 15+35 iş günü
- 20+20+10 iş günü
- Staj yeri bulma sorumluluğu öğrenciye aittir.
- Staj yapılan kurumda ilgili meslek ile ilgili mühendis(Bilgisayar, Elektronik, Mekatronik, Yazılım Müh.) olması zorunludur. Stajyerden sorumlu mühendisin mesleki iş alanı Bilgisayar mühendisliği İle ilgili olmalıdır. Yazılım Şirketleri, Üretim (Fabrika gibi) yerlerinin Bilgi İşlem merkezleri, Haberleşme Teknolojisi Firmalarının yazılım ve bilgisayar donanım merkezleri, Bilişim Ar-ge merkezleri veya firmaları, Devlet kurumlarının(Bakanlıkların, Büyükşehir Belediyelerin, Genel Müdürlüklerin veya üniversitelerin bilgi işlem merkezleri, bankaların genel bilgi işlem merkezleri(şubelerin değil) Bilgisayar mühendisliği için genellikle staj yapma alanlarıdır.
- Staj, mühendislik anlamında teorik bilgi öğrenme amaçlı değil, teorik bilginin uygulamasının görülmesi geliştirilmesi ve değerlendirilmesi amacı ile yapılmaktadır. Bu bakımdan esas amaç staj yerindeki Bilgisayar mühendisliği mesleğinin görev ve sorumluluklarını, işleyişini görmek ve sistem bakımından gözlem yapmaktır.
Staj Aşamaları
Staja Başlamadan Önce Yapılacaklar
1) Öğrenci staj yapacağı işyerine Zorunlu
Staj Formunu (Ek-1) BİLGİSAYAR
ORTAMINDA doldurup kaşeletip imzalatacaktır.
2) Öğrencinin formu 2 nüsha halinde
doldurup (Sırası Ek-2’de gösterilmiştir!) staj komisyonuna
staja başlamadan en geç 30 gün kala teslim etmesi gerekmektedir.
3) Formun bir nüshası komisyon tarafından
onaylandıktan sonra size teslim edilecektir. Form teslim
edildikten sonra aşağıdaki "STAJ LİNKİ" ne tıklayıp
bilgilerinizi girmeniz gerekmektedir. Bu konudaki sorumluluk
size aittir. Belirtilen zaman dışında
getirilen belgeler alınmayacaktır.
NOT: Linki doldurmak için Google hesabıyla
oturum açmanız gerekmektedir.
STAJ LİNKİ= https://docs.google.com/forms/d/1Sm_ls7IyvbHjadxr4o2bzrATV458CW5_6Mzwmobnj84/viewform
STAJ DANIŞMANLARI |
|
Staj danışmanlıkları aşağıdaki linkte yer alan tabloda sunulmuştur. Tablo yıl içerisinde güncellenerek devam edecektir.İlgili tarih aralıklarında öğretim türü ve öğrenci numarasına bakılmaksızın staj süreçleri tabloda gösterilen ilgili staj görevlisi tarafından yürütülecektir. Staj Danışmanları Linki:
|
Sorularınızı yalnızca kocaeli uzantılı e-posta adresinden ilgili danışmana göndermelisiniz. E-posta konusu "Staj-ad-soyad" formatında olmalıdır. Formata uymayan ve farklı adreslerden gelen mailler dikkate alınmayacaktır.
Telefonla sorulan sorularınıza cevap verilmeyecektir.
4) Staj yeri komisyon tarafından
onaylandıktan sonra öğrenci, staja başlamadan önce Staj
Sicil Fişi (Ek-3) ve Staj
Defteri’ne (Ek-4) resimlerini (dijital olarak
da basılabilir) yapıştırıp Staj (SGK) Bürosu’na mühürletecektir.
5) Öğrenci staja başlamadan önce,
Staj (SGK) Bürosu’ndan alacağı Sigortalı İşe
Giriş Bildirgesi (SGK Belgesi
) ve Staj Sicil Fişini
staj yapacağı işyerine teslim etmek zorundadır.
- SGK Belgesi (Ek-5) almak için TC Kimlik Numarası gerekmektedir.
- SGK Belgesini arkadaşınız sizin adınıza alabilir.
- SGK Belgesi 30 gün öncesinden çıkmamaktadır.
Örnek: Stajına 01 Temmuz’da başlayan bir öğrenci, SGK Belgesi'ni en erken 02 Haziran’da alabilmektedir.
Staj Esnasında Yapılacaklar
1) Öğrenci Staj
Defteri'ni günlük olarak dolduracaktır.
2) Sistemde mevcut olan Staj
Defteri'ni öğrencilerimiz el yazısıyla
kendileri doldurabildiği gibi, bilgisayar çıktısı olarak
da düzenleyebilirler.
3) Staj
Sicil Fişi’nde şirkete ait mühür ve birim
amirinin imzasının olması gerekmektedir. Sicil fişi kapalı bir
zarfa konmalı ve zarf da mühürlenmelidir.
4) Staj
Defteri’nde ise tüm sayfalarda birim amirinin
imzası ve ilk sayfasında şirkete ait mühürün olması
gerekmektedir.
Staj Bitiminde Yapılacaklar
1) Öğrenci staj bitiminden sonra Staj
Sicil Fişi ve Staj
Defteri’ni Staj sunumu sırasında bölümünün Staj
Komisyonuna teslim etmesi gerekmektedir.
2) Dönem
içerisinde staj yapan öğrencilerin sunumu stajın bittiği
tarihten itibaren en geç 2 hafta içerisinde Staj
Görüşme Saatlerinde yapılmaktadır.
3) Yazın staj yapan öğrencilerin sunumu ise
Staj Komisyonu’nun belirlediği tarihlerde yapılmaktadır.
Tarihler Güz Dönemi açıldıktan sonra bölüm sayfasında
duyurulur.
Staj Yaptıkları Firmadan Ücret Alan Öğrenciler
Ek-1 formunda bulunan ‘Ücret Alıyormu’
bölümü EVET ise Ek-6 formunun
doldurulması zorunludur.
Ücret alan stajyer öğrenciler, stajları bittiğinde Ek-6
‘Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formunu’
ve ekine ücret ödendiğini gösterir belgeyi (dekont) bölüm staj
komisyonuna iletmelidir. Form’un ekinde dekont olmaması
durumunda ödeme yapılamayacaktır.
Not: Kamu kurum ve
kuruluşları bu kapsam dışında olup; Kamu kurum ve
kuruluşlarında staj yapan öğrencilerin Ek-6 formunun
doldurulmasına gerek yoktur.
Not: Staj (SGK) Bürosu, Mühendislik Fakültesi Dekanlık katı Personel Birimlerinde 217 kapı nolu odadadır. Staj Evraklarının tümü Dekanlık kantin ve kırtasiyelerinden temin edilebilir.
| Staj ile İlgili Dosyalar | Link |
|---|---|
| Zorunlu Staj Formu (Ek-1) | |
| Zorunlu Staj Formu Örneği (Ek-2) | |
| Staj Sicil Fişi (Ek-3) | |
| Staj Defteri (Ek-4) | |
| SGK Belgesi Örneği (Ek-5) | |
| Devlet Katkısı Formu (Ek-6) |